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Interne Orga für das Sauergespritzte 2010

Wo und Wann?

14. und 15. August 2010

TGS Vorwärts
Rebstöcker Weg 17
60489 Frankfurt am Main

Teams

Teamliste

Kontaktperson: Ju (0177 - 5523016 )

Pickup Artists

Apfelmännchen - ganz unphysikalisch

1. Just, Amsterdam
2. Skander, von Langen bis Potsdam
3. Yan, Mainz
4. Klaus, Franken
5. Wolfgang, Darmstadt
6. Jakob, Göttingen
7. Bernhard, Wessling
8. Marcus, Frisbeefamily
9. Kai
10. Michi, Kassel

Apfelmädchen - ganz unphysiologisch

1. Babette, Darmstadt
2. Esther, Göttingen
3. Judith, Nancy
4. Yvonne, Wessling
5. Verena, Frisbeefamily
6. Imke, Kassel

Detailorga + Helferlisten

Aufbauen

Bitte tragt euch hier ein, wenn Ihr aufbauen und einlagern helft, d.h.:

Wer erstellt die Wegweiser und bringt sie mit? - Sonja: sind genügend gedruckt!!!! - Daniels (s. Mail?) hilft wahrscheinlich.

Übernachten + Schlüssel

Bitte tragt euch hier ein, wenn Ihr vor Ort übernachtet und den Schlüssel verwaltet.

Folgende Personen haben sich bereit erklärt bei Übernachtungsbedarf von SO auf MO Obdach zu geben:

• Maria (für 2-3 Personen, gerne hübsch gebaut)
• Eddax (für 3 Personen, gerne befreundet)
• Yang (für 2-3 Personen)
• Jello (2-3 Personen)

-> das müsste dann eigentlich auch schon reichen - genauere Absprache folgt, DANKE fürs bereit erklären... JU

Frühstück

Frühstück wird ab 7.30 Uhr angeboten, das erste Spiel beginnt um 09.00 Uhr

Bitte tragt euch hier ein, um eine Frühstücksschicht zu übernehmen, d.h.:

*) @Eva: bitte bei Bedarf im Laufe des Samstags mal vom Maschinisten die Kaffeemaschine etc erklären lassen.

500 Brötchen (300 Schnitt + 200 Körner) bei Bäckerei Heinz Antmann, Alt Rödelheim 15, 60489 Frankfurt, Tel: (069) 78 44 86 / (0177) 3227097 zwischen 7:00 Uhr und 7:30 Uhr abholen.

Grillen

Bitte tragt euch hier ein, um eine Grillschicht zu übernehmen, d.h.:

Salate

bitte auch rein vegetarische und diese (bei Nudel-, oder Tortellinisalaten auch entsprechend kennzeichnen)

Salate für Samstag (ca. 15): Es dürfen gern 5 Nudelsalate drauf stehen... Sollen ja auch Beilagen zum Grillen sein.

Salate für Sonntag (ca. 10):

Äpplerthon durchführen

Wir brauchen insgesamt 11 Leute.

1. Katha
2. Jello
3. Lia
4. Katja
5. Christina
6. Georg
7. David
8. Robert
9. Ju
10. Capa

11. noch 1 Freiwillige/r

Thekenschicht

Bitte tragt euch hier ein, jeweils 3 Leute. Wenn das zuviel ist, kann man sich immernoch über Freizeit freuen..)

Das Große Aufräumen

Sonntag nach der Siegerehrung: alle, die Zeit haben!! (Katha: ich würde das nicht auf 10 beschränken; da soll jeder helfen, der kann, dann geht's umso schneller; und die meisten bleiben eh da wegen Wayne und Aprils Feier - Jello: seh ich auch so. - Yvonne: Ganz eurer Meinung, es ging nur darum, dass dann nicht plötzlich alle weg sind, sobald W&A Party anfängt und wir bis dahin noch nicht fertig sein sollten)

1. Robert
2. Daniels
3. Denis
4. Yvonne
5. Edda
6. Max
7. Uwe
8. Kolja
9. Christina
10. Georg

11. alle

Turnierorga

Koordinatoren Ju, Kolja, Robert

Chef vom Dienst

Yang

Aufgabenfeld

• Ansprechparter für alle spontan anfallenden Fragen am Wochenende
• Adressat für Rückmeldungen, wenn etwas (nicht) klappt oder geändert werden muss
• Verantwortlich für alles, das klappt
• Delegiert alles, was schief läuft!
• Bei Übergabe am Sonntag soll das Vereinsheim einigermaßen anständig aussehen. Sven: "Wenn ihr ordentlich nach der Party sauber macht, ist das in Ordnung und ausreichend."

Kontakt zu den Teams / Info-Verteilung

Koordinator Ju (0177-5523016) + Yvonne (Handy: 0176 6118 3235)

Aufgabenfelder

• Einladung verschicken

• Anmeldungen entgegennehmen und verwalten

• Eingang der Teamfees mit Kassenwart abstimmen

• ggf. weitere Infos an Teams weiterleiten

• Infos an Pick-Up-Spieler

• Handout Infos (Turnier / Essen...)

PR, Foto, Homepage

Maria

• Pressemeldungen: FNP, Journal

• Spielregeln/Ultimateinfos/Flyer organisieren (Kolja hat den Kram) - zu klären
• Presseleute und irritierte Gäste während des Turniers erkennen und betreuen
• Links zu Zeitungsartikeln, Fotos etc. im Anschluss auf die Homepage eintragen

Fotowart: Yang (drum kümmern, dass auf dem Turnier Fotos gemacht werden, und anschließend verfügbar machen)

• Maria und Yang haben Kameras dabei und machen Fotos (oder lassen Fotos machen); evtl macht auch Ali Bilder.

• Alle anderen sind eingeladen, sich bei Yang zu melden, damit der die Bilder im Anschluss zusammentragen/verlinken kann.
• Die einzelnen Bildergalerien werden alle auf der Turnierseite verlinkt.

Fragen an TGS (-> durch Robert)

Das hier sind die Infos vom letzten Jahr - Achtung: müssen teilw. vllt nochmal verifiziert werden...
Neu auftauchende Fragen bitte auch hier notieren.

• Putzzeug? alles in der Küche, Klappenpersonal hilft.

• Toiletten und Duschen am Vereinshaus auch nachts offen? ja

• Dürfen wir aus der Küche Messer zum Brtöchen schmieren/aufschneiden benutzen? ja

• Hat der TGS Brötchen zum Grillen? 2010: Wir besorgen sämtliche Brötchen (Frühstück und Grillen) selbst

• Freitag Abend grillen: Wir bräuchten den Grill und würden Grillgut selber mitbringen! Ja, hatte ich eh schon so abgemacht. Der Grill und Grillkohle sind da. Miete: 25,-€. - Grillzange etc ist in der Küche - 2010: Wir stellen auch für Freitag schon das Grillgut, zum Verkauf

• Gibt es Toilettenpapier ausreichend, oder noch kaufen?
• Darf die Nachtwache im Vereinsheim übernachten? mind. in Umkleiden

Spielablauf

Koordinator David+Duy (Handy)

Augabenfelder

• Spielplan erstellen und bei Problemen anpassen (z.B. Verzögerung durch Regen, Teamausfall etc.) --> Max, Kolja, Ian

• Captainsmeeting um 08.45 Uhr --> Ju

• Pausenansagen und Zeitkontrolle --> David

• Spielfeldaufbau - klären ob der Kreidewagen i.O. ist und am Sa zugänglich, rechtzeitig anfangen ca. 2 Std. Maßband, Seil etc. ---> David, Lena

• Spirit - Spiritzettel, Stifte, einsammeln und auswerten (nein, es wird keine Spiritzettel geben, sondern eine Bonbon-Abstimmung am Sonntag, aber darum kümmer ich mich) --- Katha
• Scorboards/ -zettel, Stifte, einsammeln und auswerten --- Sonja

• Ausgedrucktes Regelwerk (mehrere) vor Ort haben ---> David

• Spielpläne ausdrucken und aufhängen --- Capa
• Siegerehrung - Plazierungen ausrechnen, Ergebnisse verlesen (Ju und Robert) , Geschenke planen und übergeben (Ju, Robert, Ulli mit Katha)
• dazu die Helferlisten erstellen und koordinieren
• Wann soll das Äpplerrace stattfinden? im Anschluss an das letzte Samstagsspiel

Aufbau, Übernachtung

Koordinator Name (Handy) wer kümmert sich hier verantwortlich drum????????????

Aufgabenfelder

• was wird am Freitag wann und wo aufgebaut
• wer übernachtet vor Ort und hat die Aufsicht über den Schlüssel und ist ansprechbar (s.oben)

Maschinist

Yang 0151/14456338

• Klären, welche Geräte benötigt werden (mit Speisenwart und Hallenwart)
• Sicherstellen, dass alle benötigten Geräte da und angeschlossen sind

Infos:

• Wir können in der Küche spülen, es gibt sogar ne Spülmaschine. Damit aber nicht alle Spieler zum Spülen in die Küche gehen, stellen wir 2 Spülwannen draußen hin.
• …

Essen und Trinken

Koordinator Andi Handy 0177-8224286

Aufgabenfelder

• Brötchen bestellen und Lieferung abklären: für Sa 200 Körnerbrötchen und 300 normale, für Freitag Abend 50. Bäckerei Heinz Antmann, Alt Rödelheim 15, 60489 Frankfurt, Tel: (069) 78 44 86. Abholung an beiden Tagen bis 7:30 Uhr. Menge der Schnittbrötchen für Sonntag kann bis Samstag Nachmittag angepasst werden.
• Rückgabe der Brötchenkisten klären

• Brot- und Buttermesser mitbringen bzw. organisieren: ist in der Küche des Vereinsheims

• Teamwasserkästen OHNE Kohlensäure! ---> Jello

• wo sind was für Altbestände eingelagert

• Leere Flaschen nach dem Turnier einsammeln

• Abstimmung mit dem Partyteam bezüglich Einkauf

• dazu die Helferlisten erstellen und koordinieren

• Kuchen organisieren (gleiche Bäckerei wie beim Hechten und bitte auch den Browniekuchen) - wir hatten zum Hechten etwa 13 Bleche gekauft, 120 Spieler, also für uns evtl. 15 Bleche?

• Grillwerkzeuge besorgen (hat der TGS)

• Grillkohle (hat der TGS)

• Essensreste an andere Teammitglieder verscherbeln oder verschenken
• Mit dem Kassenwart abrechnen (Quittungen!)

• Großeinkauf durch Denis, Wünsche nur bis Freitag 11.00 Uhr

Partylöwen

Koordinator Yvonne + Maria als mehrfache Partygewinner fühlen sich zuständig.

Aufgabenfelder

• Partystätte: Vereinsheim vom TGS
• klären, was an Anlage vorhanden ist und ob diese auch einsatzbereit ist, ansonsten Ersatz besorgen
• DJ: Gerald
• Deputy-DJ: David +Lia
• Wir bekommen und verkaufen die Getränke zur Party selbst, aber zu TGS-Preisen. Cocktails machen wir alles selbst.
• dazu die Helferlisten erstellen und koordinieren

Aufgaben:

• Spiel (mit Abstimmung Äpplerrace)
• zu klären: Anlage beim TGS ausreichend? (David hat weitere Technik). Nach der Party bzw. nach dem Turnier wieder das Vereinsheim putzen? (2009: aufräumen und 1mal durchwischen. Eventuell auch mit April und Wayne abklären, da die ja sonntags die Feierei weitergehen lassen)

• Abstimmung mit dem Essen/Trinkenteam -> Einkäufer beauftragen usw.

• Cocktails verkosten -> Ju will dabei sein!

Merchandising

Koordinator Name (Handy)

Aufgabenfelder

• Altbestände verkaufen (Cat - kann ich gerne machen. Um was genau geht es da: die Schweißbänder und Scheiben? gerne Schweißbänder von Ju und Scheiben von ??)
• Gewinnerpreise besorgen (1.Platz ist gekauft, Defence-Preis auch, 2./3. Platz wird über allg. Einkauf geregelt, Spiritpreis ist gekauft, Partypreis ist gekauft)

Kasse

Koordinator Uwe (Handy)

Aufgabenfelder

• Abrechnung mit den Teams
• Abrechnung mit dem Verein
• Kasse mit Geld bereitstellen --- Katha hat noch Wechselgeld, aber keine Kasse!!
• Listen einsammeln
• Helferlisten erstellen und koordinieren

• Strichlichste erstellen, ---> Ju, Uwe druckt

Sanitäter

Koordinator Name (Handy)

Aufgabenfelder

• Erstehilfekoffer organisieren oder klären ob vorhanden und wenn ja in welchem Zustand --- Sonja

• Eis

Spiele

Koordinator Name (Handy)

Aufgabenfelder

• Äpplerthon erdenken --- David, Ju, Robert

• Äpplerthon durchführen --- siehe oben