Damen-Quali (02./03. Feb 2008): Interne Organisation

BITTE EDITIEREN! - BITTE EDITIEREN! - BITTE EDITIEREN!

Wo und Wann?

WIR TREFFEN UNS AM SAMSTAG SPÄTESTENS UM 8:30h!
Samstag 02.03.2008 bis Sonntag 03.03.2008
Otto Hahn Schule 1
Postadresse:
Urseler Weg 27
60437 Frankfurt am Main
Tel.: 069/5073003 und 069/5073004

Anzahl Leute

Aufgaben

Bitte tragt eure Namen dazu:

interne Büffetvorbereitung Frankfurt

Yeah, ich bastel 'nen Salat und mein Ofen glüht jetzt schon für die Quali vor
Achtung: Wir brauchen:
samstags: (Frühstück) - Mittagessen (Salate & Frankfurter Würschtel) - Kaffee und Kuchen
sonntags: (Frühstück) - Mittagessen (Salate & Suppe) - ev. Kaffee und Kuchen

Organisation

Hier habe ich (Ju) die Zuständigkeiten aufgelistet, der Wintercup steht hier mal wieder Pate. Deshalb editiert fleißig und tragt euch noch fleißiger ein! Scheibe geht!

Zuständig bedeutet nicht notwendigerweise, dass man die Arbeit selber, geschweige denn alleine, machen muss. Aber man muss es ausbaden, wenn etwas nicht klappt. CU im Schwimmbad...

Chef(in) vom Dienst

eva 0176-51026741 / Gerald 0177-7362325

• Ansprechparter für alle spontan anfallenden Fragen
• Adressat für Rückmeldungen, wenn etwas nicht klappt oder geändert werden muss

Hauswartine

Catherine

• Frühzeitig Halle mieten (Sportamt, Fr. Angela Solzer, 069 / 212 - 33887)

• Genehmigung für den Essens-Verkauf einholen (Frau Matkovic, 069 / 212 38 252 oder jasmenkamatkovic@stadt-frankfurt.de)

• Anfahrt zur Halle auskundschaften und auf Homepage eintragen ===> hier isses

• Schulhausverwalterin treffen

• Rauchverbot - Schilder (mit vergnügen. Katja)

• Genehmigung für den Essens-Verkauf schicken

• Genehmigung für Übernachtung schicken

• Schulhausverwalterin ansprechen, letzte Fragen klären (Fr. Borovic 0170 7669480)

  • Aufschließen der Halle Samstag absprechen: Treffpunkt Samstag 08:30h

  • Info, dass Samstag nur eine Halle genutzt wird (Halle B, das ist die Neue)

  • Musikanlage in beiden Hallen vorhanden? ja, allerdings in der neuen nicht sicher, ob sie funktioniert

  • Scoreboard in beiden Hallen vorhanden? ja. Frau Borovic zeigt uns die Anlage, wir müssen selber schauen, ob sie für uns tauglich ist (sie ist es für die Volleyballer, Fußballer, etc...)

  • Reinigung klären - will sie vor Ort machen

• Pfeile "Frisbee" ausdrucken und in Klarsichthüllen verpacken (Capa)
• Die Einfahrt zum Parkplatz und den Weg vom Parkplatz zur Halle beschildern
• Aufräumen organisieren und kontrollieren
• Rückgabe der Halle an Frau Borovic
• Sonstige Infos zur Halle:
  • Die Sicherung kommt, wenn zuviele Geräte gleichzeitig eingeschaltet sind!!!!!!!!!!
  • Strom: es gibt im Flur wo die Tische stehen werden ZWEI Steckdosen, also brauchen wir genügend Mehrzweckstecker (große 1 Kabeltrommel, 1 kleine Kabeltrommel, 3 Mehrfachsteckdorden Katja und Kolja)
  • Anzeigentafel vorhanden und nutzbar in alter Halle. Frau Borovic stellt uns das Gerät zur Verfügung, Volker wusste, wie man sie bedient
  • Musikanlage vorhanden und nutzbar für CDs (in der alten Halle)
  • Zubereitung der Speisen sowie Verkauf ausschließlich rechts vom Haupteingang
  • keine Tische und Bänke in den Fluchtwegen aufstellen
  • keine Speisen und Getränke in der Halle
  • nur kalte Speisen außer Kaffee/Würtschen (Friteuse, Grills sind nicht erlaubt)
  • Kühlgeräte können aufgestellt werden
  • Nutzung der schuleingegenen Müllcontainer ist nicht gestattet

Kassenwart

Uwe

• Playersfee festlegen (bitte beachten, dass wir 1,50 DFV-Gebühr pro Spielerin verlangen müssen)
• Wechselgeld
• Kasse (Kolja)
• Strichlisten ausdrucken und aushängen
• Preislisten ebenso
• Quittungsblock (Kolja)
• Strichlisten abkassieren
• Den Einkäufern ihre Kosten gegen Quittung erstatten
• Abrechnen

Futtern

Catherine & Ju

• Essen (Frühstück - Mittag - Kaffee - Frühstück - Mittagessen - Kaffee) aufbauen, ggfls. während des Tages nachlegen
• Rechtzeitig die Kochplatten aufbauen und anheizen (Kolja)

• Auto für Einkauf organisieren (Danke Martina & Geraldinho)

• Reste an andere Teammitglieder verscherbeln oder verschenken
• Mit dem Kassenwart abrechnen (Quittungen!)

• Herausfinden wer welche Kuchen und Salate herstellt - Die Liste ist auf: tragt euch ein, 1,2,3 - schnell!

• Die Essensliste aktualisieren --- ich hab noch zwei Flaschen Sekt, die wir nicht kaufen müssten, und noch einen 10-erpack spülschwämme sowie mind. 100 pappbecher und ein paar pappteller (jello) -super!!! Danke!

• Metroausweis organisieren

• Einkaufen für Mittag - Kaffee - Frühstück - Mittagessen - Kaffee

• Brötchen bestellen und Lieferung abklären, ev. wieder Bäckerei Hartmann (Tel.: 069-50 06 8630)

Getränkewarte

Axel

• Getränke im Getränkehandel um die Ecke kaufen
• Kaffee kochen
• Thermoskannen füllen
• Leere Flaschen nach dem Turnier einsammeln
• Leergut und Kommisionsware zurückbringen
• Restliche Flaschen an Teammitglieder verscherbeln
• Mit dem Kassenwart abrechnen (Quittungen!)
• Wayne spendet eine Kiste Grapefruit-Weizen (24x330ml), da er so viele Anwürfe in der letzte Zeit fallen gelassen hat

Getränkeverbrauch vom Wintercup ev. als Orientierung

Leer getrunken, nächstes mal mehr kaufen

• 1 Kiste Pils (24x 0.3l) - 11,50€
• 1 Kiste Isotonischer Sportdrink Gerolsteiner (12x 0.75l) - 9,00€

Getrunken, aber Rest geblieben

• 1 Kiste Radler (20x 0.5l) - 11,50€
• 4 Kisten Wasser (12x 1l) - 14,50€
• 18 Flaschen Apfelschorle 0.75l - 10,50€
• 18 Flaschen Limo 0.75l - 10,50€

Gesamtkosten: 67,50€

Gar nicht getrunken

• Malzbier
• Hefe Alkoholfrei

MaschinistIn

Kather

• Sicherstellen, das Geräte für warme Getränke und Kochen da und angeschlossen sind:

• 2 Töpfe (Carsten bringt sie Sa mit)

• Kochplatten (von Marion [2] und Kolja [1])

• Kaffeemaschinen ( 2 - 3 Stück) (Katja [1]), Wayne, Lia

• Wasserkocher (2) (Katja [1] 1 1/2 Liter und schnell)

• Thermoskannen (2) Eva, Katja (DDner Katja)

• Verlängerungskabel/Mehrfachstecker/Mehrfachsteckdosen (große 1 Kabeltrommel, 1 kleine Kabeltrommel, 3 Mehrfachsteckdosen Katja und Kolja)

• Ghettoblaster inklusive Tonträger: Kather

• wer noch Musik-CDs hat, bitte mitbringen!

• Bierzeltgarnituren (Haben Katja und Kolja, incl. Auto)

• Klebeband für Spielfeldmarkierung einkaufen (Ju)

• Spielfeld markieren und abkleben: Capa und die Jungs

• Hütchen: Eva

• Trillerpfeifen (falls wir zu schwach werden um letzter Punkt zu brüllen) : Kolja

Spielwart

Volker & Capa Wer Interesse hat bitte mit Volker in Verbindung setzen. Einen Teil davon hat er schon gemacht.

• Spielplan festlegen, ausdrucken, aufhängen, auf der Turnierwebseite eintragen - Volker

• rechtzeitig vor dem ersten Spiel herausfinden, wie die Anzeigentafel funktioniert - Volker

• Sicherheitshalber ein Scoreboard kaufen - Carsten I.

• Scorezettel ausdrucken - Volker

• Scorer einteilen die während der Spiele die Punkte in die Scorezettel eintragen - Capa

• die Anzeigentafel bedienen: - wird von Capa eingeteilt

• die Spieldauer überwachen: Stoppuhr (Eva)
• Turnierergebnisse auf der Webseite eintragen
• Die Rangliste während des Turnieres aktualisieren und am Ende einen Sieger festlegen?

• Spiritzettel + Auswertung - Volker

• Preisverleihung.

Sonstiges

Stimmt das noch so?

• Spiritpreis (yeah!)
• Kühlbox
• Coolpacks (Jeder der hat, aus Tiefkühltruhe)
• Erste-Hilfe-Pack (in Scheiben/ Hütchentasche)
• Brot- und Buttermesser, Papp- oder Plastikbecher, Schwammtücher (Jellino)
• Spülschüssel, Spüli, Lappen etc. (Kolja, bis auf die Schwämme)
• Abendprogramm (yeah, s.u.)
• Faltblatt mit allen Infos wie Öffnungszeiten der Halle, Spielplan, Spiritwertung etc. (Cat)
• Filmen (Verantwortliche Lia, wer könnte während wir spielen ab und an das Filmen übernehmen?)
• Halle zu von 19:30 - 23:00h
• Scheiben- +Schweißband-Verkauf

Springer

Allround-helfer, die nicht so recht wissen, was sie machen sollen:

1. Gerald (den ganzen Samstag Sklavendienst, So bin ich beim Opentraining)
2. Capa (s. Gerald)
3. Carsten
4. Wayne
5. April
6. Jello
7. Katja (Samstag, koplett, Sonntag mit Unterbrechung von 12 bi 15 Uhr)

(bitte anschreiben / ansprechen, wenn bei den Verantwortlichen noch Bedarf besteht)

Abendprogramm

Wer ist bei was dabei?

Infos zur Abend(essens)location:

• Die Speisekarte gibts hier: Speisekarte
  

• Es gibt zusätzlich noch eine Tageskarte
• Reserviert ist ab 19:30h, geöffnet bis 23h
• für 20 Leute reserviert und essen "à la carte" bei mehr Leuten - und deswegen bitte eintragen!!! - müssen wir bzg. Essen umorganisieren
• Die Location ist ganz schön (ganz neu), direkt am alten Flughafen in Bonames, zwei Stationen mit der U2 von der Halle weg und zahlreiche Parkplätze für Autos

• Mehr Infos auch noch hier: http://www.werkstatt-frankfurt.de/tower.html

• Bei Fragen mich (cat: 0176 - 201 855 36) ansprechen
  

Finanzen

Ausgaben

Einnahmen

Die - Was hat gefehlt? Was hätte besser sein können? Was stand nicht in den Listen - Liste

• Würstchenzange
• Dosenöffner
• Stadtpläne für die Teams
• Teaminfo nicht auf den letzten Drücker sondern zu einerm Standardjob machen
• Liste für den Maschinisten aufpeppen
• Wurst und Käse war zu wenig
• Körnerbrötchen
• Butter zu wenig
• U-Bahnfarpläne aushängen
• Infrastrukturplan fur die nähere Hallenumgebung (Geldautomaten, Supermärkte, Kneipen, Tankstellen...)
• Suppenkelle
• zu wenig Saft
• Spülschüssel, Lappen, Spüli, Handtücher
• Große Gefrierbeutel für die Resteparty
• Trillerpfeife (die lag rum...)
• Löffel für Salate